淺談時間管理

作者:Takki Ma
Getting Things Done 係不錯嘅入門時間管理心法。獨特之處係佢鼓勵開始時翻箱倒篋式審視自己櫃桶底,不理好醜,有幾多單據文件未處理,幾多夢想大志放棄左,公務私事,全部抖晒出黎,分門別類,不批判。

然後逐樣睇,邊d係立即做(少於2分鐘可處理),其他排期排序,沒有明顯時限(如學習外語)放入「Maybe」清單,設一個日子再審視。

佢個核心思想,係要將腦袋掛心有事未做的部份清空,因為好多人做A事情時,心中同時會牽掛未做的BCDE,甚至會將它們的重要性放得過大,形成精神疲勞,久之連處理A都變得吃力。

將未了心事、公事及瑣事放在外置清單,除了減輕精神負擔,更重要係令你安心為甚麼 #不處理 某些事情。例如我以前偷閒打機,心中會自責為何不用來做運動、為何不讀書、為何不用來繪畫、為何不用來學點對工作有關的技能、為何不用在其他更有意義的事上(無法言狀的虛泛憂慮)。

如果清單做得好,我就有信心掌握上述讀書、繪畫、運動等各項都有安排時間,有些我排了時間做,有部份放入maybe月尾再看看,有些委托人幫忙,部份原來不重要可以劃走。

近日宅在家時間較多,先係執左一次房,清走唔少野。然後重新審視自己生活上的priorities,例如以前為滿足購買慾,會買一堆遊戲、模型或近日的繪畫課程。遊戲已少玩,模型我大約知需時,繪畫課程往往最易買完放一旁,幾年後覺得白白浪費。每買一件東西,其實都係用錢買一點憧憬,例如一手好畫或者砌得好靚嘅模型,又或者事業上有新技能之類,買完無follow up,有左暫時心安,其實生活無改善。

書中教嘅方法,唔係每盒模型都開黎砌,或者每個課程都學晒佢,而係列在清單上,撥個時間了解佢需要幾多時間處理,以畫班為例,我預計需要40小時,然後再自問,學會課程提供技能,是否自己近期想追求的目標,跟其他事項相比如何,放棄不學習又如何,最後決定投放時間,分配每週若干小時。

做習作繪畫時,心中再無質疑為何不做BCDEFG各種事情,純粹專注將手藝學好。

咁當然,每本書都有其局限,例如人體每日精神能量起伏之生理節奏,When一書就講得較好,大意係常人朝早負責思考解難,中午做行政或低強度工作,入夜創意思維。

暫時作息相對簡單,疫後回復忙碌四圍走的話,又唔知能否keep到,見步行步。

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